Phần mềm digital signage là phần mềm dùng để soạn nội dung, xếp lịch phát và đẩy nội dung xuống nhiều màn hình LCD, LED từ một trang quản trị, đồng thời cho biết màn hình nào đang chạy, màn hình nào mất kết nối. Hệ thống có hai đầu: trang quản trị (CMS) chạy trên cloud hoặc máy chủ riêng, và ứng dụng phát (player) cài trên box Android, máy tính hoặc chính màn hình.
Ở nhà ga T3 Tân Sơn Nhất, các màn hình do WiFi24h thi công được vận hành bằng VNSIGN: nội dung đổi từ xa, không ai phải cầm USB đi tới từng màn hình. Dưới đây là các phần của một phần mềm digital signage, tiêu chí chọn, và bảng so sánh VNSIGN với Samsung MagicINFO, LG SuperSign, Yodeck, Xibo, OptiSigns.
Phần mềm digital signage gồm những phần nào
Mỗi hãng đặt tên một kiểu, nhưng phần mềm nào cũng có bốn phần dưới đây. Lấy VNSIGN làm ví dụ, menu trang quản trị chia đúng theo các việc này: tài nguyên, danh sách phát, lịch phát, lịch bật tắt, màn hình, khu vực, phân quyền, báo cáo.
| Phần | Làm gì | Ví dụ trên VNSIGN |
|---|---|---|
| CMS (trang quản trị) | Giữ kho nội dung, tạo danh sách phát, chọn bố cục màn hình | Nhận video, hình ảnh, HTML5, PowerPoint, PDF, trang web, chữ chạy; 16 bố cục từ toàn màn hình đến chia 4 vùng |
| Lịch phát | Quyết định nội dung nào chạy ở màn hình nào, vào giờ nào | Lịch theo giờ, ngày, tuần, tháng; độ ưu tiên để chèn thông báo khẩn; lịch bật tắt màn hình |
| Player (ứng dụng phát) | Tải nội dung về và phát trên màn hình | Ứng dụng cho Android, Windows, Linux, webOS, Tizen; bản Android phát nội dung đã tải khi mất mạng |
| Quản lý nhiều màn hình | Gom nhóm màn hình, phân quyền người dùng, theo dõi trạng thái | Nhóm theo tỉnh, chi nhánh, khu vực; phân quyền theo phòng ban, chi nhánh; cảnh báo khi màn hình offline |
Màn hình không bắt buộc phải là loại chuyên dụng. Ở dự án 68 màn hình VNSIGN cho nhà máy dệt may, mỗi TV chỉ gắn thêm một box Android X98H qua cổng HDMI là thành một điểm phát quản lý từ xa.
7 tiêu chí chọn phần mềm digital signage
- Thiết bị phát. Màn hình chuyên dụng Samsung chạy Tizen, LG chạy webOS, TV thường thì cần thêm box Android. Phần mềm phải có player cho đúng các nền tảng đang có, nếu không sẽ phải mua thêm box cho từng màn hình.
- Cloud hay máy chủ riêng. Bản cloud đăng ký là dùng. Bản cài trên máy chủ riêng (on-premise) hợp với nơi muốn dữ liệu nằm trong mạng nội bộ, đổi lại phải tự lo cài đặt, bảo mật, bảo trì.
- Phát khi mất mạng. Player nên tải nội dung về máy rồi mới phát, để mạng rớt thì màn hình vẫn chạy bản đã tải.
- Lịch phát và bố cục. Cần lịch theo khung giờ (menu sáng, menu trưa), theo ngày trong tuần, và mức ưu tiên để chèn thông báo khẩn. Muốn một màn hình vừa chạy video vừa hiện bảng giá thì cần bố cục chia vùng.
- Quản lý nhiều chi nhánh. Màn hình phải gom được theo nhóm để đổi nội dung cả nhóm bằng một thao tác, và phân quyền theo chi nhánh: cửa hàng trưởng chỉ sửa màn hình của cửa hàng mình. Cách làm cho một chuỗi có ở bài quản lý màn hình quảng cáo nhiều chi nhánh bằng VNSIGN.
- Giám sát và báo cáo. Tối thiểu phải thấy màn hình nào offline và nhận cảnh báo. Nếu bán quảng cáo, cần thêm báo cáo số lần phát hoặc ảnh chụp màn hình định kỳ.
- Cách tính phí và người hỗ trợ. Có phần mềm tính phí theo màn hình mỗi tháng, có bản mã nguồn mở miễn phí phần lõi nhưng phải tự vận hành. Ngoài giá, hỏi ai lắp đặt, ai xử lý khi màn hình đen lúc mở cửa hàng, giao diện có tiếng Việt không.
So sánh 6 phần mềm digital signage
Bảng dưới chỉ ghi những gì trang chính thức của từng hãng công bố (xem ngày 11/11/2026), không xếp hạng. Tính năng và gói dịch vụ đổi theo phiên bản, nên hỏi lại hãng trước khi mua.
| Phần mềm | Đơn vị phát triển | Cách triển khai | Thiết bị phát (theo trang hãng) | Điểm đáng chú ý |
|---|---|---|---|---|
| VNSIGN | Công ty TNHH Công nghệ VNDC, phát triển tại Việt Nam | Cloud; trang vnsign.vn có nêu dự án cài on-premise | Android, Windows, webOS, Tizen, box chuyên dụng; trang wifi24h.com ghi thêm Linux | Giao diện tiếng Việt; 16 bố cục chia vùng; player Android phát offline; cảnh báo màn hình offline qua Telegram |
| Samsung MagicINFO | Samsung | MagicINFO Server (máy chủ riêng) hoặc MagicINFO Cloud | Màn hình chuyên dụng Samsung (ứng dụng Tizen, W Player) | Lập lịch theo điều kiện như thời tiết, dữ liệu POS; cảnh báo lỗi trên bảng điều khiển và qua email; có công cụ soạn nội dung MagicINFO Author |
| LG SuperSign | LG | SuperSign CMS cài on-premise; SuperSign Cloud chạy trên cloud | Màn hình LG chạy webOS; bản Cloud nhận thêm Windows 10, 11 và Android 9 đến 11 có cài SuperSign Cloud Player | Lịch kéo thả; bản Cloud chụp ảnh màn hình định kỳ từ 15 giây đến 15 phút để kiểm tra nội dung đang phát |
| Yodeck | Yodeck | Cloud | Yodeck Player, Amazon Fire TV Stick, thiết bị Android | Gói Free cho 1 màn hình; gói trả phí tính theo màn hình; player phát nội dung lưu sẵn tới 35 ngày khi mất mạng; vai trò người dùng tùy chỉnh |
| Xibo | Xibo Signage | Xibo Cloud hoặc tự cài máy chủ | Windows, Linux, Android, webOS, Tizen, ChromeOS | CMS mã nguồn mở theo giấy phép AGPLv3; tự cài thì phần lõi miễn phí nhưng tự lo máy chủ, hỗ trợ qua diễn đàn; player Android, webOS, Tizen, ChromeOS là bản thương mại |
| OptiSigns | OptiSigns | Cloud | Android, Fire TV, Windows, Mac, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, BrightSign, LG webOS, Samsung, Apple TV, Roku | Dùng thử 14 ngày không cần thẻ tín dụng; phân quyền theo nhóm và cấp bảo mật; có player riêng của hãng |
Chọn theo tình huống
- Một quán, một hai màn hình: cắm USB hoặc một gói cloud cho một màn hình là đủ để bắt đầu.
- Toàn màn hình chuyên dụng Samsung hoặc LG: xem trước phần mềm của chính hãng (MagicINFO, SuperSign), vì chúng làm cho nền tảng Tizen, webOS của màn hình đó.
- Có đội IT và muốn tự giữ máy chủ: Xibo bản tự cài, SuperSign CMS hoặc MagicINFO Server.
- Chuỗi nhiều chi nhánh ở Việt Nam, màn hình lẫn lộn nhiều hãng và TV thường, cần người lắp đặt và hỗ trợ bằng tiếng Việt: VNSIGN hợp trường hợp này, WiFi24h nhận cả khảo sát, lắp màn hình, kéo mạng và cài phần mềm.
VNSIGN đang chạy ở đâu
VNSIGN là phần mềm digital signage do VNDC phát triển, WiFi24h triển khai cùng màn hình và hạ tầng mạng. Ba công trình đã được giới thiệu trên wifi24h.com:
- Nhà ga T3 Tân Sơn Nhất: WiFi24h thi công và vận hành màn hình bằng VNSIGN, với nhiều kiểu lắp như ốp vách gỗ, treo trần, cột trụ, màn hình dọc và màn hình độ sáng cao gần cửa kính. WiFi24h không bán vị trí quảng cáo tại T3.
- Nhà máy dệt may ở Bình Dương cũ: 68 màn hình đặt ở xưởng, căng tin và cổng, chạy KPI sản xuất, an toàn lao động và thông báo của nhà máy.
- Cà Mau: màn hình LED ngoài trời hơn 30 m² ở trung tâm tỉnh, hoàn thành tháng 10/2025, nối Internet và quản lý nội dung bằng VNSIGN.
Tính năng, các bước triển khai và câu hỏi về chi phí của phần mềm có ở bài VNSIGN: phần mềm quản lý nội dung cho màn hình quảng cáo. WiFi24h có demo phần mềm trước khi ký hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm digital signage có bản miễn phí không?
Có vài cách bắt đầu không tốn phí phần mềm. Yodeck có gói Free cho một màn hình. Xibo cho tự cài CMS mã nguồn mở, phần lõi miễn phí nhưng phải tự lo máy chủ, còn player cho Android, webOS, Tizen là bản trả phí. OptiSigns cho dùng thử 14 ngày. VNSIGN được báo giá sau khảo sát, tùy số màn hình, loại màn hình, cách lắp và có thi công hạ tầng hay không.
Chỉ có một hai màn hình thì có cần phần mềm không?
Thường là chưa, cắm USB vẫn chạy được. Phần mềm bắt đầu có lợi khi màn hình nằm ở nhiều nơi, nội dung đổi theo giờ hoặc theo tuần, hoặc khi cần biết màn hình nào đang tắt mà không phải đi kiểm tra.
Dùng TV thường làm màn hình quảng cáo được không?
Được, nếu TV có cổng HDMI: gắn thêm một box Android rồi cài ứng dụng phát. Dự án nhà máy dệt may dùng cách này với box X98H chạy Android 12.
Mất mạng thì màn hình có tắt không?
Tùy phần mềm. Player VNSIGN cho Android tải nội dung về box rồi mới phát, mạng rớt thì màn hình vẫn chạy bản đã tải, chỉ không nhận nội dung mới. Yodeck ghi player chạy offline tới 35 ngày. Với phần mềm khác, hỏi hãng con số này trước khi mua.
Một tài khoản quản lý được bao nhiêu màn hình?
Với VNSIGN, một tài khoản điều khiển được hàng trăm màn hình, chia nhóm theo tỉnh, chi nhánh hoặc khu vực.
Cần chuẩn bị gì trước khi triển khai?
Mạng tới từng vị trí màn hình (ưu tiên dây mạng, WiFi cho chỗ khó đi dây) và một người phụ trách lịch phát. Nên chạy thử ở một hai điểm vài tuần rồi mới đưa cả chuỗi lên. Nơi chưa có mạng, WiFi24h nhận thi công hạ tầng mạng, WiFi và camera cùng lúc với lắp màn hình.
Cần chọn phần mềm và màn hình cho cửa hàng, chuỗi hay nhà máy, gọi hoặc nhắn Zalo 0909 8088 39 để WiFi24h khảo sát và báo giá theo số màn hình thực tế. Thông tin VNSIGN và các loại màn hình quảng cáo WiFi24h lắp đặt có ở trang dịch vụ.
