Đêm 31/12/2025, khu countdown ngoài trời tại tòa nhà Marina IFC SG có trình diễn ánh sáng và pháo hoa. WiFi24h vận hành mạng WiFi cho sự kiện từ tối hôm đó đến rạng sáng 01/01/2026. Khách vào mạng qua trang đăng nhập WiFi Marketing, nhập họ tên và số điện thoại. Theo bài dự án, lưu lượng và số người dùng tăng rõ trong giờ cao điểm, nhưng mạng vẫn chạy liên tục.
Phần khách nhìn thấy chỉ là vài giờ của đêm giao thừa. Phần quyết định mạng có trụ được hay không nằm ở mấy tuần trước đó. Bài này chia việc theo mốc thời gian, tính ngược từ ngày sự kiện, để ban tổ chức và agency biết cần chốt gì, khi nào.
Còn 30 ngày: chốt các con số đầu vào
Đơn vị làm WiFi không thể báo giá đúng nếu chỉ nghe “sự kiện khoảng 500 khách”. Trước khi gọi bất kỳ nhà cung cấp nào, ban tổ chức nên có sẵn câu trả lời cho bảng sau.
| Thông tin cần chốt | Vì sao cần |
|---|---|
| Số khách dự kiến và số người dùng cùng lúc ở giờ cao điểm | Quyết định số bộ phát (AP) và băng thông. Giờ đếm ngược, gần như ai cũng mở điện thoại cùng lúc |
| Khu vực cần phủ sóng: trong nhà, ngoài trời, sân khấu, một hay nhiều tầng | Ngoài trời cần AP outdoor, nhiều tầng cần thêm điểm phát và dây |
| Có livestream không, livestream bằng gì | Livestream cần đường truyền riêng, không dùng chung với khách |
| Có muốn thu thông tin khách qua WiFi không | Cần chuẩn bị trang đăng nhập, nội dung, điều khoản |
| Thời gian vào setup và thời gian kết thúc | Giá thuê tính theo thời gian thực tế |
Cuối năm là mùa tất niên, hội nghị khách hàng, countdown. Chốt sớm giúp ban tổ chức còn chỗ chọn thiết bị và lịch kỹ thuật, thay vì nhận cấu hình nào còn trống.
Còn 3 đến 4 tuần: khảo sát địa điểm
Ở Marina IFC SG, việc đầu tiên là khảo sát thực tế khu vực rồi mới thiết kế. Mục tiêu được đặt ra từ lúc khảo sát: phủ sóng khu vực khán giả, chịu tải khi số thiết bị tăng đột biến, hạn chế nhiễu, và giữ đủ băng thông cho livestream và mạng xã hội.
Khi kỹ thuật đi khảo sát, ban tổ chức nên có người đi cùng để trả lời ngay mấy câu: sân khấu đặt ở đâu, khán giả đứng hay ngồi, chỗ nào có nguồn điện, chỗ nào được phép đi dây và treo thiết bị. Với địa điểm thuê như trung tâm hội nghị hay tòa nhà, cần hỏi ban quản lý về đường truyền có sẵn, có được kéo thêm cáp quang tạm không, và giờ được vào setup.
Còn 2 đến 3 tuần: chọn đường truyền và thiết bị
Sau khảo sát sẽ có cấu hình cụ thể. Để ban tổ chức ước ngân sách trước, đây là các mức giá tham khảo trong báo giá Internet và WiFi sự kiện 2026 của WiFi24h:
| Gói combo | Quy mô | Cấu hình | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Workshop, hội thảo nhỏ | 50–100 khách | 2 AP WiFi, 1 đường truyền Internet | Từ 5–7 triệu |
| Event doanh nghiệp | 200–500 khách | 5–10 AP, Internet livestream, kỹ thuật onsite | Từ 10–25 triệu |
| Concert, countdown | Hơn 1.000 người dùng đồng thời | WiFi roaming diện rộng, nhiều đường truyền dự phòng, hệ thống giám sát | Theo khảo sát thực tế |
Đường truyền thuê riêng có các mức 100 Mbps (từ 2.500.000 đ), 200 Mbps cho livestream (từ 4.500.000 đ) và 300–500 Mbps dedicated (từ 8.000.000 đ). Giá thuê thiết bị lẻ: AP WiFi 6 trong nhà từ 500.000 đ mỗi AP, AP ngoài trời từ 800.000 đ, router cân bằng tải từ 1.500.000 đ, UPS dự phòng từ 1.000.000 đ, bộ phát dự phòng 4G/5G từ 1.200.000 đ. Giá thay đổi theo địa điểm và thời gian thuê.
Nếu phải cắt chi phí, đừng cắt đường truyền dự phòng và UPS. Đây là hai thứ giữ mạng chạy khi đường chính rớt hoặc mất điện cục bộ. Với sự kiện có livestream hoặc có nhà tài trợ, nên giữ cả hai.
Còn 2 tuần: chuẩn bị trang đăng nhập WiFi
Nếu chỉ cần khách có mạng, có thể để mật khẩu chung. Nếu muốn có danh sách người tham dự để chăm sóc sau sự kiện, cần trang đăng nhập WiFi Marketing. Ở Marina IFC SG, khách nhập họ tên, số điện thoại, đồng ý điều khoản sử dụng WiFi rồi mới vào Internet. Danh sách này dùng cho remarketing sau sự kiện.
Việc cần chốt trong tuần này:
- Thông tin nào cần hỏi khách. Hỏi ít thì khách điền nhanh, nhất là khi đứng ngoài trời và đang chờ giờ đếm ngược.
- Logo, banner nhà tài trợ, nội dung hiển thị sau khi khách đăng nhập.
- Câu chữ điều khoản: thu thông tin để làm gì, ai giữ dữ liệu, khách liên hệ ở đâu nếu muốn xóa.
- Ai trong ban tổ chức nhận file dữ liệu sau sự kiện.
Các gói WiFi Marketing và tính năng từng gói có trên trang bảng giá WiFi Marketing.
Tuần cuối: lắp đặt, chạy thử và chuẩn bị giám sát
Lắp xong chưa phải là xong. Cần thử với nhiều điện thoại đi lại khắp khu khán giả, kiểm tra chuyển vùng giữa các AP, thử livestream thật trên đường truyền dành riêng, và rút thử đường truyền chính để xem đường dự phòng có nhận tải không.
Trong đêm Countdown tại Marina IFC SG, đội kỹ thuật theo dõi số client kết nối đồng thời và lưu lượng upload, download trên màn hình giám sát. Khi lượng truy cập tăng mạnh vào thời điểm giao thừa, hệ thống được cân bằng tải chủ động thay vì chờ khách báo mạng chậm.
Ngày sự kiện và sau sự kiện
Với sự kiện từ vài trăm khách trở lên, nên có kỹ thuật trực tại chỗ suốt chương trình. Gói Event doanh nghiệp trong báo giá đã gồm kỹ thuật onsite. Ban tổ chức nên có số điện thoại trực tiếp của người kỹ thuật, không phải số tổng đài.
Sau sự kiện, nhận lại dữ liệu khách đã đăng nhập và báo cáo lưu lượng. Báo cáo lưu lượng theo giờ cho biết giờ nào mạng chịu tải nặng nhất, dùng để tính cấu hình cho lần tổ chức sau.
Lịch việc tính ngược từ ngày sự kiện
- Trước 30 ngày: chốt số khách, khu vực phủ sóng, livestream, nhu cầu thu thông tin khách.
- Trước 3–4 tuần: khảo sát địa điểm cùng kỹ thuật và ban quản lý tòa nhà.
- Trước 2–3 tuần: nhận cấu hình, báo giá, chốt đường truyền và dự phòng.
- Trước 2 tuần: duyệt nội dung trang đăng nhập WiFi và điều khoản.
- Tuần cuối: lắp đặt, chạy thử tải, thử rớt đường truyền chính.
- Ngày sự kiện: kỹ thuật trực, theo dõi số người dùng và lưu lượng.
- Sau sự kiện: nhận dữ liệu khách và báo cáo lưu lượng.
Sự kiện cuối năm của bạn cần WiFi? Gọi hoặc nhắn Zalo 0909 8088 39 để WiFi24h đặt lịch khảo sát địa điểm, hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ tư vấn. Quy trình khảo sát, thiết kế và lắp đặt xem thêm tại trang thi công hạ tầng WiFi, camera.
