Đêm 31/12/2025, tại chương trình Countdown chào năm mới 2026 ở tòa nhà Marina IFC SG, số thiết bị kết nối WiFi tăng mạnh vào thời điểm giao thừa. Kỹ thuật WiFi24h theo dõi số thiết bị kết nối và lưu lượng tải lên, tải xuống theo thời gian thực, rồi chủ động cân bằng tải khi lượng truy cập lên cao nhất. Một báo giá WiFi sự kiện tốt phải tính trước được đúng những phút như vậy.
Bài này giải thích một báo giá internet và WiFi sự kiện gồm những khoản nào, yếu tố nào làm giá thay đổi, và cấu hình tham khảo cho ba quy mô sự kiện. Danh sách thiết bị và quy trình thuê được viết riêng trong bài WiFi sự kiện: thuê thiết bị mạng gì và chuẩn bị thế nào.
Một báo giá WiFi sự kiện gồm những khoản nào
Hội nghị khách hàng, đại hội cổ đông, triển lãm, workshop, concert ngoài trời hay activation thương hiệu đều dùng chung một khung báo giá. Khác nhau nằm ở số lượng và mức dự phòng.
| Hạng mục | Các lựa chọn | Tính theo |
|---|---|---|
| Đường truyền Internet | Gói cơ bản 100 Mbps, gói livestream 200 Mbps, đường truyền riêng (dedicated) 300–500 Mbps, IP tĩnh khi cần | Băng thông và số ngày thuê |
| Internet dự phòng | Đường truyền thứ hai hoặc bộ phát 4G/5G | Số đường và số ngày |
| Điểm phát WiFi | Điểm phát WiFi 6 trong nhà, điểm phát ngoài trời | Số điểm phát và số ngày |
| Thiết bị mạng | Router cân bằng tải nhiều đường WAN, switch PoE | Số thiết bị |
| Nguồn dự phòng | Bộ lưu điện (UPS) | Số bộ |
| Nhân công | Khảo sát, lắp đặt, tháo dỡ, kỹ thuật trực tại chỗ | Số người và số giờ, ca đêm tính riêng |
| Trang đăng nhập WiFi (tùy chọn) | Thu họ tên, số điện thoại khách tham dự cho nhà tài trợ | Theo sự kiện |
Hai báo giá có cùng tổng tiền có thể khác hẳn nhau ở hai dòng cuối. Báo giá không có kỹ thuật trực hoặc không có đường dự phòng thường rẻ hơn, và rủi ro dồn hết về ban tổ chức nếu mạng rớt giữa chương trình.
Năm yếu tố làm giá thay đổi
Số người dùng cùng lúc
Sự kiện 100 khách, 500 khách và trên 1.000 khách dùng cùng lúc cần số điểm phát và băng thông khác nhau hẳn. Con số cần đưa cho nhà cung cấp là số người dùng đồng thời vào lúc đông nhất, không phải tổng số vé bán ra.
Khu vực phủ sóng
Trong nhà hay ngoài trời, hội trường hay sân khấu, một khu vực hay nhiều tầng. Ngoài trời cần điểm phát chịu nắng mưa và thường phải kéo dây xa hơn. Nhiều tầng thì cần thêm switch và đường dây giữa các tầng.
Những việc chạy trên mạng
WiFi cho khách, livestream, camera, đội media, máy check-in, máy thanh toán và mạng riêng cho ban tổ chức. Livestream là hạng mục đẩy giá đường truyền lên nhiều nhất vì cần băng thông tải lên ổn định. Trang hướng dẫn của YouTube đưa mức tốc độ bit 14 Mbps cho luồng 1080p 30 khung hình/giây và 17 Mbps cho 1080p 60 khung hình/giây (H.264). Sự kiện phát nhiều luồng cùng lúc thì nhân lên theo số luồng.
Thời gian thuê và giờ lắp đặt
Một buổi, một ngày hay nhiều ngày; có buổi tổng duyệt hay không; địa điểm chỉ cho vào lắp ban đêm hay cho lắp từ hôm trước. Giờ lắp càng gấp và càng khuya, chi phí nhân công càng cao.
Mức dự phòng
Sự kiện có bán vé, check-in QR hay livestream cho nhà tài trợ nên có ít nhất hai đường Internet độc lập, router tự chuyển đường khi một đường rớt, và bộ lưu điện cho tủ mạng. Đây là phần nhiều ban tổ chức muốn cắt để giảm giá, và cũng là phần cứu chương trình khi có sự cố.
Ba cấu hình tham khảo theo quy mô
| Gói | Quy mô | Cấu hình thường dùng |
|---|---|---|
| Workshop, hội thảo nhỏ | 50–100 khách | 2 điểm phát WiFi, 1 đường truyền Internet |
| Sự kiện doanh nghiệp | 200–500 khách | 5–10 điểm phát, đường truyền cho livestream, kỹ thuật trực tại chỗ |
| Concert, countdown | Trên 1.000 người dùng đồng thời | WiFi chuyển vùng (roaming) diện rộng, nhiều đường Internet dự phòng, hệ thống giám sát |
Giá từng gói phụ thuộc địa điểm và thời gian thuê thực tế, nên WiFi24h báo giá sau khi khảo sát. Các dòng điểm phát dùng cho trong nhà và ngoài trời có ở trang bộ phát WiFi.
Một số sự kiện WiFi24h đã triển khai
Countdown chào năm mới 2026 tại Marina IFC SG
Sự kiện ngoài trời có trình diễn ánh sáng và pháo hoa, vận hành từ tối 31/12/2025 tới rạng sáng 01/01/2026. Hệ thống gồm Internet tốc độ cao, WiFi chuyển vùng ngoài trời, đường truyền riêng cho livestream sân khấu, nhiều đường dự phòng và kỹ thuật trực suốt chương trình. Mạng khách có trang đăng nhập WiFi Marketing: khách nhập họ tên, số điện thoại và đồng ý điều khoản trước khi vào mạng. Chi tiết trong bài WiFi24h triển khai WiFi Countdown tại Marina IFC SG.
Đại hội cổ đông PNJ
WiFi chịu tải lớn cho khách tham dự, đường Internet riêng cho đội media, WiFi chuyển vùng giữa các khu vực và kỹ thuật trực tại sự kiện.
Đại hội cổ đông Vietjet Air
Đường truyền riêng tốc độ cao, mạng con (VLAN) tách riêng cho media và ban tổ chức, Internet dự phòng chống gián đoạn, WiFi cho hàng trăm khách.
Sự kiện Thành Đoàn 2026
WiFi ngoài trời diện rộng với điểm phát WiFi 6, hỗ trợ check-in bằng mã QR và đường truyền cho livestream.
Gửi gì để nhận báo giá nhanh
Báo giá chính xác ngay từ lần đầu khi ban tổ chức gửi đủ các thông tin sau:
- Tên, địa điểm và ngày giờ sự kiện, giờ được vào lắp đặt.
- Số khách dự kiến và ước tính số người dùng WiFi cùng lúc.
- Sơ đồ mặt bằng hoặc ảnh chụp khu vực cần phủ sóng.
- Các hạng mục cần mạng: livestream (bao nhiêu luồng, độ phân giải), check-in, thanh toán, media.
- Có cần trang đăng nhập thu thông tin khách cho nhà tài trợ hay không.
Với địa điểm tổ chức định kỳ, có thể tính phương án lắp cố định thay vì thuê theo từng sự kiện; phần này thuộc dịch vụ thi công hạ tầng WiFi.
Kỹ thuật WiFi24h hỗ trợ tại chỗ 24/7 trong thời gian thuê. Cần báo giá internet và WiFi cho sự kiện sắp tới, gọi hoặc nhắn Zalo 0909 8088 39, hoặc gửi thông tin qua trang liên hệ tư vấn.
