Một sự kiện game và công nghệ có sân khấu thi đấu eSports, hàng chục gian trưng bày laptop và hàng dài người xếp hàng ở cổng: đó là Intel Tech Camp 2022, diễn ra ngày 24 và 25/9/2022 tại Nhà văn hóa Thanh Niên (TP.HCM), có khu thi đấu Intel Gamer Days. WiFi24h làm mạng WiFi cho sự kiện này. Khu sự kiện dựng trong nhà bạt, không có sẵn hạ tầng mạng. Ban tổ chức cần Internet cho trận đấu trực tiếp, cho livestream và cho khách tham quan, nhưng không có lý do gì để ký hợp đồng Internet dài hạn. Thuê WiFi sự kiện giải quyết đúng bài toán này.
Thuê WiFi sự kiện là thuê những gì
Thuê WiFi sự kiện là thuê trọn gói đường truyền Internet, thiết bị và người vận hành trong số ngày diễn ra sự kiện. Ban tổ chức không mua thiết bị, không ký hợp đồng với nhà mạng và không phải trả phí phạt khi cắt hợp đồng sớm. Xong sự kiện, bên cho thuê thu hồi toàn bộ.
Một gói thuê WiFi sự kiện của WiFi24h thường gồm:
- Đường truyền Internet kéo tạm tới địa điểm, dung lượng kênh truyền từ 100 Mbps đến 800 Mbps tùy quy mô.
- Router, bộ cân bằng tải, tường lửa và các bộ phát WiFi (access point) chuyên dụng.
- Kỹ thuật viên lắp đặt, cấu hình và trực trong suốt thời gian sự kiện.
- Trang đăng nhập WiFi Marketing nếu ban tổ chức muốn quảng cáo hoặc thu thập thông tin khách.
Tùy địa điểm, WiFi24h chọn đường truyền của FPT, VNPT, Viettel hoặc CMC, nhà mạng nào kéo cáp tới nơi nhanh và ổn định hơn thì dùng nhà mạng đó. Sự kiện cần chạy liên tục thì nên có hai đường truyền từ hai nhà mạng khác nhau, một đường dự phòng.
Sự kiện khác văn phòng ở chỗ nào
Văn phòng 50 người dùng mạng rải đều cả ngày. Sự kiện 2.000 khách thì khác: phần lớn khách vào trong một hai giờ đầu, rồi cùng mở điện thoại khi sân khấu bắt đầu. Có ba điểm làm WiFi sự kiện khó hơn:
- Mật độ người cao. Một khu khán đài vài trăm người cần nhiều bộ phát đặt gần nhau, chia kênh để không nhiễu lẫn nhau.
- Thời gian dựng ngắn. Nhà bạt, gian hàng, sân khấu thường chỉ dựng xong một hai ngày trước giờ mở cửa. Mạng phải lắp và chạy thử trong khoảng đó.
- Nhiều nhóm dùng chung. Khách tham quan, ban tổ chức, gian hàng, đội livestream và phóng viên có nhu cầu khác nhau. Mạng cho trận đấu trực tiếp và livestream nên tách riêng khỏi mạng cho khách, để khách đông không làm giật hình sân khấu.
Thiết bị WiFi24h dùng cho sự kiện
Tại các sự kiện thuê WiFi, WiFi24h dùng thiết bị chính hãng của Cisco, Fortinet, Mikrotik, Ruckus, Openmesh và UniFi. Mỗi loại làm một việc riêng:
| Thiết bị | Việc của thiết bị | Ví dụ hãng |
|---|---|---|
| Router, bộ cân bằng tải | Gộp nhiều đường truyền, chia tải và tự chuyển sang đường dự phòng khi một đường lỗi | Mikrotik, DrayTek Vigor300B |
| Tường lửa | Tách mạng khách, mạng ban tổ chức, mạng livestream; chặn truy cập lạ | Fortinet |
| Access point | Phát WiFi cho khách và gian hàng, chịu nhiều kết nối đồng thời | Cisco, Ruckus, UniFi, Openmesh |
Hệ thống thiết bị này được thiết kế để phục vụ đến 3.500 người truy cập cùng lúc. Số bộ phát cụ thể cho từng sự kiện phụ thuộc diện tích, số khách dự kiến và cách bố trí sân khấu, nên WiFi24h luôn khảo sát trước rồi mới báo số lượng. Nếu bạn muốn tự trang bị hệ thống cố định cho hội trường hoặc sảnh, xem thêm các dòng bộ phát WiFi trong nhà và ngoài trời.
Quy trình thuê WiFi sự kiện tại WiFi24h
Thời gian triển khai linh hoạt từ 1 đến 7 ngày, tùy quy mô và địa điểm. Các bước:
- Tiếp nhận thông tin: ngày giờ, địa điểm, số khách dự kiến, có livestream hay thi đấu trực tiếp không.
- Khảo sát địa điểm: xem mặt bằng, vị trí kéo cáp, chỗ đặt tủ thiết bị và bộ phát.
- Lên phương án: số đường truyền, dung lượng, số bộ phát, cách chia mạng cho từng nhóm người dùng.
- Báo giá chi tiết theo phương án.
- Ký hợp đồng.
- Lắp đặt và chạy thử trước giờ mở cửa.
- Trực kỹ thuật trong suốt sự kiện, xử lý sự cố tại chỗ, rồi thu hồi thiết bị.
Kỹ thuật viên vận hành đường truyền trong ngày sự kiện là người của WiFi24h. Khi một khu vực chậm, họ xác định được ngay lỗi nằm ở đường truyền, ở bộ phát hay do quá tải, thay vì để ban tổ chức tự gọi tổng đài nhà mạng. Quy trình này giống phần thi công hạ tầng WiFi cố định, chỉ rút ngắn thời gian và thêm phần trực sự kiện.
Thêm WiFi Marketing cho sự kiện
Khách đã kết nối WiFi thì trang đăng nhập là chỗ đầu tiên họ nhìn thấy. Ban tổ chức có thể đặt logo nhà tài trợ, lịch chương trình hoặc mã giảm giá lên trang đó, đồng thời thu số điện thoại hay email của khách để gửi thông tin sau sự kiện. Phần mềm WiFi Marketing chạy được trên thiết bị thuê, bật hoặc tắt theo nhu cầu.
Trung tâm hội nghị có hệ thống cố định cũng dùng cách này, ví dụ WiFi Marketing tại trung tâm hội nghị Gem Center.
Chi phí thuê WiFi sự kiện
Giá thuê phụ thuộc số ngày, dung lượng đường truyền, số bộ phát và việc có cần đường dự phòng hay không. Giá còn thay đổi theo năm và theo nhà mạng. Bạn xem mức giá hiện hành trong báo giá Internet và WiFi sự kiện 2026, hoặc gửi thông tin sự kiện để nhận báo giá theo phương án cụ thể.
Gọi hoặc nhắn Zalo 0909 8088 39 để được khảo sát địa điểm và báo giá thuê WiFi sự kiện, hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ tư vấn.
