Gói BASIC của Cloud WiFi Marketing giá 500.000 đ/tháng, tức 6 triệu đồng sau một năm. Combo TP-Link EAP650 kèm WiFi Marketing của WiFi24h giá 5 triệu đồng, trả một lần, gồm luôn bộ phát. Đặt hai con số này cạnh nhau, nhiều chủ quán nghĩ combo luôn rẻ hơn. Với một quán nhỏ một điểm phát thì thường đúng. Với quán đang tính mở chi nhánh thứ hai, câu trả lời phức tạp hơn.
Bài này so sánh hai cách theo những gì quán nhỏ thực sự cần: tiền bỏ ra, số khách chịu được, tính năng, và chuyện gì xảy ra khi quán lớn lên.
Combo EAP650 gồm những gì
Theo trang thiết bị WiFi Marketing trọn gói, combo gồm một bộ phát TP-Link EAP650 và phần mềm WiFi Marketing dùng vĩnh viễn, đáp ứng 50 người dùng đồng thời, bảo hành 1 năm. Thiết bị dùng chung nền tảng với dịch vụ Cloud của WiFi24h, khác ở chỗ bạn trả tiền một lần.
Phần mềm đi kèm làm được các việc chính của WiFi Marketing:
- Hiện quảng cáo dịch vụ, sản phẩm, chương trình khuyến mãi trên trang đăng nhập WiFi.
- Thu thập email, số điện thoại hoặc thông tin khác của khách.
- Kéo khách vào Fanpage, Zalo OA, Chatbot.
- Báo cáo khách hàng và danh sách thông tin khách.
Thông số của bộ phát, theo trang sản phẩm của TP-Link Omada: chuẩn Wi-Fi 6, hai băng tần, tốc độ tối đa 2.402 Mbps ở băng 5 GHz và 574 Mbps ở băng 2,4 GHz, một cổng Gigabit, cấp nguồn bằng PoE 802.3at hoặc adapter 12V đi kèm. Vùng phủ hãng ghi là khoảng 140 m² trong điều kiện phòng thí nghiệm; quán có tường, vách ngăn thì vùng phủ thực tế nhỏ hơn.
Hai điều cần biết trước khi đặt mua. Theo bài giới thiệu combo, giá 5 triệu chưa gồm VAT và chưa gồm công lắp đặt. Combo cũng là chương trình ưu đãi có thời hạn, nên hỏi lại WiFi24h điều kiện còn áp dụng tại thời điểm bạn mua.
Cloud WiFi Marketing gồm những gì
Dịch vụ Cloud trả theo thuê bao, có ba gói trên trang bảng giá WiFi Marketing: STARTUP 300.000 đ/thiết bị/tháng cho dưới 200 người truy cập mỗi ngày, BASIC 500.000 đ/tháng cho 200 đến 500 người, ADVANCED 1.000.000 đ/tháng cho 500 đến 1.000 người. WiFi24h ghi rõ dịch vụ Cloud phù hợp cho mô hình chuỗi nhiều điểm truy cập.
Những tính năng trang combo không liệt kê nằm ở gói Cloud BASIC trở lên: thiết kế trang chào đầy đủ, khảo sát khách trước khi vào WiFi, phân tích sự hiện diện (lượt khách, tần suất ghé, tỉ lệ khách mới và cũ), giám sát và cảnh báo thiết bị từ xa. Gói ADVANCED thêm marketing tự động và tích hợp POS, CRM.
So sánh cho quán một điểm
| Tiêu chí | Combo EAP650 | Cloud WiFi Marketing |
|---|---|---|
| Cách trả tiền | Một lần, 5 triệu (chưa VAT, chưa lắp đặt) | Theo gói: cả ba gói trả theo tháng, STARTUP tính theo từng thiết bị |
| Bộ phát | Có sẵn TP-Link EAP650 | Hỏi WiFi24h thiết bị hiện có dùng được không |
| Số người dùng | 50 người đồng thời | Theo ngưỡng truy cập mỗi ngày của gói |
| Thu số điện thoại, email, quảng cáo trên trang chào | Có | Có |
| Phân tích khách mới, khách cũ | Có báo cáo khách hàng, trang combo không nêu phân tích này | Có từ gói BASIC |
| Quản lý nhiều chi nhánh | Không phải mục đích chính | Thiết kế cho chuỗi |
| Hỗ trợ vận hành từ WiFi24h | Ít, hợp với quán tự khai thác | Từ xa ở STARTUP, nhiều hơn ở gói trên |
Khi nào chọn combo
Combo hợp khi cả ba điều sau đúng với quán của bạn:
- Chỉ có một điểm kinh doanh và chưa có kế hoạch mở thêm trong năm tới.
- Lúc đông nhất không quá 50 người cùng dùng WiFi. Cách ước lượng nhanh: đếm số chỗ ngồi khi quán kín khách, cộng số nhân viên dùng WiFi, rồi so với mốc 50.
- Bạn chỉ cần thu số điện thoại, hiện banner khuyến mãi và kéo khách vào Fanpage hoặc Zalo OA, không cần đọc báo cáo tần suất quay lại.
Lắp combo không đòi hỏi kiến thức IT: theo WiFi24h, thiết bị cắm vào mạng thông thường đang có là dùng được.
Khi nào chọn Cloud
- Bạn có từ hai chi nhánh, hoặc chắc chắn sẽ mở thêm. Chính trang combo của WiFi24h khuyên chuỗi nhiều điểm truy cập dùng gói Cloud theo tháng.
- Quán đông, lúc cao điểm vượt xa 50 người cùng dùng WiFi, cần nhiều bộ phát.
- Bạn muốn biết khách cũ quay lại bao nhiêu lần sau một đợt khuyến mãi, hoặc cần khảo sát khách trước khi vào WiFi.
- Bạn muốn WiFi24h theo dõi thiết bị và báo khi bộ phát ở chi nhánh mất kết nối.
Bài toán chi phí trong một đến hai năm
Lấy gói BASIC làm mốc so sánh, vì đây là gói thấp nhất tính theo tháng. Một năm BASIC là 6 triệu đồng, hai năm là 12 triệu đồng, chưa tính bộ phát. Combo là 5 triệu đồng chưa VAT, đã có bộ phát, cộng thêm phí lắp đặt nếu cần thợ. Với quán một điểm, khai thác đơn giản, combo rẻ hơn ngay từ năm đầu.
Phép tính đổi chiều khi quán mở chi nhánh. Mỗi chi nhánh mới lại cần thêm thiết bị, và chủ quán bắt đầu cần so sánh khách giữa các điểm, theo dõi bộ phát ở nơi mình không có mặt. Đó là những việc gói Cloud làm, nên khoản chênh ở năm đầu không còn là lý do chính để chọn.
Nếu quán chưa có bộ phát phù hợp hoặc mặt bằng rộng cần nhiều điểm phát, xem thêm các dòng bộ phát WiFi Grandstream và Aruba Instant On mà WiFi24h đang cung cấp. Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu, bài WiFi Marketing là gì giải thích cách trang đăng nhập WiFi thu thông tin khách.
Chưa chắc quán mình hợp combo hay Cloud, gọi hoặc nhắn Zalo 0909 8088 39, cho WiFi24h biết số bàn và số chi nhánh để được tư vấn, hoặc xem chi tiết tại trang combo EAP650 và WiFi Marketing.
